Les pistes d’ajustements sont multiples et touchent à l’organisation du travail, aux tâches du travailleur, etc.
Plusieurs recommandations peuvent être émises sur la supervision du travail, comme :
Faire répéter les consignes par le travailleur,
Rédiger des consignes courtes, claires et précises,
Vérifier systématiquement le travail de la personne pour éviter les erreurs,
Minimiser le nombre de sources d’informations,
Eviter de réaliser plusieurs tâches en même temps,
Diviser les tâches complexes en plusieurs tâches simples,
Utiliser un magnétophone ou un dictaphone pour enregistrer les instructions verbales,
Privilégier les informations écrites, les pictogrammes, les schémas, etc.
Encourager à prendre des notes,
Formaliser les informations (PV des réunions, …),
Utiliser les agendas (électroniques), les montres avec alarme pour un rappel des réunions ou rdv, etc.
Fournir peu d’informations à la fois,
Veiller à ce que l’information soit aussi structurée que possible,
Maintenir chaque objet à sa place.
Il est également conseillé d’utiliser des supports écrits comme par exemple des check-lists, afin de faciliter la récupération d’informations essentielles au travail à réaliser.
Les éléments visuels peuvent également venir perturber la mémorisation. Il est donc parfois nécessaire :
D’installer des panneaux pour isoler le poste de travail,
De réduire l'encombrement de l'espace de travail,
D’organiser l'espace de travail de manière à minimiser les distractions visuelles,
De déplacer l'espace de travail dans un endroit où les sources de distraction visuelles sont moindres.
La concentration peut être perturbée par des éléments auditifs tels que le bruit d'une imprimante, des personnes qui parlent ou qui passent, le téléphone qui sonne, etc. Pour y remédier il est possible de :
Utiliser un casque ou des bouchons d'oreille pour isoler le travailleur du bruit gênant, (source de distraction pour lui),
Prévoir un espace de travail à distance des sources de bruit,
Eviter les open-spaces,
Concevoir un espace de travail qui minimise les sources de bruit,
Installer des panneaux et autres dispositifs absorbant les bruits,
Eviter les cloisons vitrées et autres matériaux réfléchissant le son,
Prévoir le travail dans un bureau individuel ou un espace individuel, fermé par une porte.
Une dernière recommandation porte sur la sensibilisation des collègues. Cette dernière mettrait l’accent sur l’importance d’une communication écrite lors d’échanges avec cette personne et de confier à un collègue la responsabilité de rappeler les échéances importantes.
Bibliographie:
Markowski, G. (2005). Types et rôle de la mémoire humaine. Synergies Pologne, (1), 100-105. Livre 1 pologne.indb (gerflint.fr)
https://www.cognifit.com/fr/science/capacites-cognitives/memoire-a-court-terme