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Exemple - rangement et classement de documents pour les troubles visuels

Agent administratif aveugle ​​​

Situation de travail

Monsieur D est agent administratif au sein d'une administration communale. Il est chargé d'encoder des éléments de comptabilité qu'il archive par la suite.


Difficultés rencontrées

Monsieur D est aveugle rendant l'accès aux informations écrites difficile voire impossible (sous la forme classiquement utilisée par ses collègues de travail).

Par ailleurs, l'accès à son bureau est entravé par un meuble (prenant une partie du couloir) dans lequel monsieur s'est déjà cogné plusieurs fois.

Enfin, les documents que Monsieur est amené à classer sont répartis dans 2 locaux et ne sont étiquetés qu'en caractère d'imprimerie.


Aménagements proposés

Adaptation du matériel informatique (barrette braille, scanner avec synthèse vocale, imprimante braille, logiciel jaws).

Voies de circulations dégagées : le meuble qui encombrait l'accès au bureau a été déplacé hors des voies de déplacements empruntées quotidiennement par monsieur D.

Mise en place d'un double étiquetage des classeurs avec (français / braille) de manière à ce qu'ils soient accessibles à tous.

Aide d'un collègue pour replacer les classeurs ou vérifier qu'ils aient bien été rangés après utilisation.​


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Classement - Rangement; Documents papier

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