Afin de faciliter la communication, il peut être envisagé de :
Préférer les réponses verbales aux réponses écrites
Utiliser des messages pré-imprimés, des formulaires, des listes à cocher, des cachets, …
Prévoir des espaces suffisants pour les champs à compléter dans les formulaires
Poser systématiquement les dossiers au même endroit (si un collègue emprunte un outil, il doit penser à le remettre à sa place).
Pour faciliter l’écriture manuscrite, il est possible de fournir une TV loupe (portative ou non) permettant de mieux visionner l’espace d’écriture et ainsi rendre cette tâche moins complexe et plus fluide. Il est important qu’il y ait un espace nécessaire au-dessus de la feuille afin de garantir une liberté de mouvement.
Pour faciliter l’utilisation d’un ordinateur, il est conseillé de :
Munir l’ordinateur d’un logiciel de synthèse vocale
Proposer un clavier spécifique (faisceau laser, mini-clavier utilisable à une main, …) et un grand écran
Mettre à disposition un clavier contraste pour une personne malvoyante
Prévoir une souris adaptée, voire un joystick ou autre dispositif remplaçant la souris
Proposer des guide-doigts qui localisent les touches du clavier
Ajouter des repères tactiles pour faciliter le positionnement des doigts sur le clavier
Munir l’ordinateur d’une barrette braille
Utiliser un "bloc notes" électronique (preneur de notes braille)
Créer des formulaires électroniques pour simplifier l’encodage : seuls les endroits à compléter sont accessibles
Utiliser un logiciel de prédiction de mots
Sur le poste de travail, il est nécessaire de faire en sorte que les repères soient fixes. A cette fin, une sensibilisation des collègues partageant le local est à prévoir.
Bibliographie :
SNOF. (2020). Malvoyance et handicaps visuels. https://www.snof.org/public/conseiller/malvoyance-et-handicaps-visuels